Pasaia, ayuntamiento vasco de la provincia de Guipúzcoa que cuenta con una población de unos 16.000 habitantes, acaba de migrar la mayor parte de su parque tecnológico a GNU/Linux y a soluciones de código abierto y libres.
Podemos considerarlo como un buen ejemplo para analizar una migración exitosa de un ayuntamiento pequeño y que cuenta con un departamento informático formado únicamente por tres personas.
Este ayuntamiento, tuvo que afrontar el reto del cambio de sistema operativo y aplicaciones en 180 puestos que funcionaban con Windows XP, sin soporte desde hace años.
La distribución escogida fue Ubuntu MATE 16.04, motivado tanto por el rápido ritmo de actualizaciones como pensando que el cambio fuera el menos problemático para el usuario.
Pero el éxito final de la migración radica en la preparación previa a lo largo de varios años que llevó el departamento informático en conjunto con la toma de decisiones acertadas del ayuntamiento:
- En el año 2012, Pasaia tomaba la decisión de cambiar la suite ofimática de Microsoft Office 97 a LibreOffice, creándose a partir de entonces los documentos en el formato abierto ODF (Open Document Format).
- Migración de las bases de datos de Microsoft Access (que en muchos casos eran una única tabla que exportaron a una hoja de datos).
- Desarrollar las aplicaciones del ayuntamiento para su uso vía web, independizándose del sistema operativo y reduciendo la necesidad de otro software instalado en cada puesto informático.
- Uso de migasfree para la gestión centralizada del parque de ordenadores, facilitando mucho esta gestión.
Estos cambio previos ayudaron mucho la que el proceso de migración final del sistema operativo y entorno de escritorio, fuera más fácil para los usuarios, estando ya acostumbrados al uso de LibreOffice en Windows y de varias aplicaciones vía web como el gestor de correo.
El Departamento Informático de Pasaia, también está contribuyendo con la comunidad, liberando desarrollos propios que están siendo utilizados en otros ayuntamientos como Zerbikat, para la gestión del catálogo de servicios del ayuntamiento y ZergaOrdenantzak, para la gestión de ordenanzas fiscales.
Más información sobre el caso de éxito: http://www.migasfree.org/pub/casos/pasaia_caso_de_exito.pdf
Sobre migasfree:
Gestor de despliegue, software de servidor de código abierto creado por Alberto Gacías, para «administrar ordenadores de forma centralizada, desplegar actualizaciones según calendarios y características de ordenadores y usuarios, controlar y personalizar cada ordenador manteniendo íntegros tus sistemas y auditar hardware y software».
Imagen: de FreeCat CC BY 3.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=18437896
