Microsoft deja atrás otra aplicación y, con ella, millones de documentos. La comunidad del software libre ofrece una salida abierta y gratuita.
Microsoft Publisher se ha sumado a la larga lista de aplicaciones que Microsoft abandona. Quien contrate una suscripción a Microsoft 365 ya no podrá abrir sus archivos PUB, y lo mismo les ocurre a quienes usen Office LTSC 2021 y Office 2021. Es un nuevo ejemplo de las actualizaciones forzosas y de los abandonos de producto a los que la compañía ha llevado a millones de personas usuarias a lo largo de los años.
Un problema serio para mucha gente
Durante más de treinta años, escuelas, parroquias, asociaciones, pequeñas empresas y administraciones locales hicieron con Publisher boletines, folletos, programas, carteles y calendarios. Todo ese trabajo está ahora guardado en un formato privativo, y la única aplicación que lo soportaba por completo ha sido abandonada por la misma empresa que la creó.
La «solución» de Microsoft, que no lo es tanto
Microsoft propone convertir los archivos PUB a PDF para verlos e imprimirlos, y a DOCX para editarlos. Pero ninguna de las dos opciones resuelve el problema:
Microsoft deja atrás otra aplicación y, con ella, millones de documentos. La comunidad del software libre ofrece una salida abierta y gratuita.
Microsoft Publisher se ha sumado a la larga lista de aplicaciones que Microsoft abandona. Quien contrate una suscripción a Microsoft 365 ya no podrá abrir sus archivos PUB, y lo mismo les ocurre a quienes usen Office LTSC 2021 y Office 2021. Es un nuevo ejemplo de las actualizaciones forzosas y de los abandonos de producto a los que la compañía ha llevado a millones de personas usuarias a lo largo de los años.
Un problema serio para mucha gente
Durante más de treinta años, escuelas, parroquias, asociaciones, pequeñas empresas y administraciones locales hicieron con Publisher boletines, folletos, programas, carteles y calendarios. Todo ese trabajo está ahora guardado en un formato privativo, y la única aplicación que lo soportaba por completo ha sido abandonada por la misma empresa que la creó.
La «solución» de Microsoft, que no lo es tanto
Microsoft propone convertir los archivos PUB a PDF para verlos e imprimirlos, y a DOCX para editarlos. Pero ninguna de las dos opciones resuelve el problema:
- PDF: mantiene el diseño, pero no está pensado para editarse.
- DOCX: se puede editar, pero Word no es una herramienta de maquetación, así que los archivos complejos pierden el formato en la conversión.
En ambos casos se le pide a la persona usuaria que pase su contenido de un formato privativo a otro igual de privativo, que además depende de la misma empresa. La razón de fondo es que los documentos se tratan como un subproducto de la aplicación, y no como información que pertenece a quien la creó. Para Microsoft es normal que el acceso al contenido desaparezca con la aplicación. Ese hecho debería hacer saltar muchas alarmas, pero suele pasar desapercibido, y hay quien dice que no le afecta.
La comunidad del software libre tiene la respuesta
Como el formato PUB no es un estándar abierto, el Document Liberation Project (Proyecto de Liberación de Documentos) hizo ingeniería inversa sobre él y creó la biblioteca libmspub. LibreOffice y Scribus la utilizan para importar archivos de Publisher. El objetivo es que las personas usuarias puedan seguir leyendo sus propios documentos, decida lo que decida Microsoft.
En la práctica, esto permite:
- Abrir los archivos PUB con software libre y guardarlos en ODF (Formato OpenDocument), el único formato estándar y abierto para documentos de oficina, que no depende de ninguna aplicación ni empresa concreta.
- Abrirlos con Scribus, un programa de autoedición de código abierto que, eso sí, no usa un formato de documento estándar.
- Usar LibreOffice Draw, la forma más rápida de abrir, ver, editar y gestionar documentos de Publisher. No es una aplicación de autoedición, pero sirve para documentos pequeños de varias páginas, como boletines, o para documentos de una sola página de cualquier formato.
Una lección para tener en cuenta
Publisher no es la primera aplicación de Microsoft que desaparece, y seguramente no será la última. Cada vez surge la misma pregunta: ¿quién controla el acceso a mis documentos? Si el formato es privativo, el proveedor. Si es un estándar abierto, como ODF, la persona usuaria.
Quien gestione documentos en una organización pública, una escuela o una asociación debería comprobar ahora si sus formatos son privativos y dependen de un único proveedor, y planificar la transición a un formato estándar abierto mientras aún sea posible abrirlos.
La comunidad de LibreOffice está aquí para ayudar.
Fuente: artículo original de Italo Vignoli, publicado en el Blog de la Comunidad Hispana de The Document Foundation (https://es.blog.documentfoundation.org/libreoffice-al-rescate-de-los-usuarios-de-microsoft-publisher/), 14/10/2026.
