ONLYOFFICE PDF Editor, integrado en la suite ofimática de código abierto ONLYOFFICE Desktop Editors, cuenta con edición de textos, anotaciones, OCR, formularios y firma digital en un único programa.
ONLYOFFICE, la suite ofimática de código abierto desarrollada por la empresa estonia Ascensio System SIA, actualizó su editor de PDF hasta convertirlo en una herramienta con entidad propia. Lo que durante años fue un complemento de la suite para abrir documentos pasó a ser, en 2026, una aplicación capaz de competir con soluciones propietarias de pago como Adobe Acrobat.
Por qué un editor de PDF libre tiene relevancia pública
El formato PDF es el estándar de facto para intercambiar documentos en administraciones, empresas e instituciones educativas. Hasta hace poco, editarlo con comodidad requería pagar licencias de software propietario o recurrir a servicios en línea que procesan documentos en servidores ajenos. Tener una alternativa libre, auditable y gratuita es un paso relevante hacia la soberanía digital: los datos del documento no salen del equipo del usuario.
Qué permite hacer ONLYOFFICE PDF Editor
La herramienta cubre las operaciones más habituales en la gestión de documentos PDF:
- Edición de texto directamente sobre el documento, con opciones de tipo de letra, márgenes y alineación
- Inserción y recolocación de cuadros de texto e imágenes mediante arrastrar y soltar
- Anotaciones y comentarios con resaltado, tachado y dibujo libre
- Reorganización de páginas mediante miniaturas
- Apertura de PDFs protegidos con contraseña
- Historial de versiones del documento
La interfaz ofrece modos de visualización en tema claro y oscuro, lo que mejora la accesibilidad en diferentes condiciones de uso.
Funcionalidades avanzadas: firma, OCR y automatización
Más allá de la edición básica, ONLYOFFICE PDF Editor incorpora capacidades que hasta ahora solo estaban disponibles en productos de pago. El soporte de formularios permite crear campos de texto, listas desplegables y casillas de verificación directamente en el PDF. La firma digital admite tres métodos: imagen cargada, fuente tipográfica profesional o dibujo manual; la edición empresarial (ONLYOFFICE Docs Enterprise) añade además certificados digitales.
El módulo de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) permite convertir documentos escaneados en texto editable, una función clave para digitalizar archivos físicos. El sistema de plugins con integración de inteligencia artificial y la API PDF para automatización y macros completan una oferta claramente orientada a entornos profesionales.
Dónde se puede obtener
ONLYOFFICE PDF Editor está disponible de forma gratuita para Windows, macOS y Linux. También forma parte de ONLYOFFICE Docs, la versión para equipos y organizaciones que puede instalarse en servidores propios, lo que la convierte en una opción de interés para administraciones que buscan alternativas libres y sin dependencia de terceros.
Un ecosistema que madura
El avance de ONLYOFFICE PDF Editor se enmarca en una tendencia más amplia: el software libre está cubriendo de forma progresiva espacios que durante décadas estuvieron dominados por monopolios propietarios. La edición de PDF era uno de los últimos reductos donde las alternativas libres no estaban a la altura. Con esta actualización, la barrera baja de forma significativa.
Fuentes: https://www.onlyoffice.com/es/
