El estado alemán de Mecklemburgo-Pomerania Occidental (Mecklenburg-Vorpommern) acaba de darle una nueva vuelta a su apuesta por el software libre: ha sustituido Microsoft SharePoint por Nextcloud, un gestor de archivos colaborativo de código abierto que ya está funcionando para cerca de 5.000 empleados públicos.
Y esto es solo el comienzo. El objetivo es llegar a 50.000 trabajadores del sector público, desde ministerios hasta ayuntamientos, a lo largo de los próximos meses. Por el momento, Nextcloud gestiona sobre todo el intercambio de archivos, pero ya se anuncian nuevas funciones como chat, videoconferencia y herramientas de trabajo en grupo. De toda la implantación se encarga DVZ M-V, el proveedor de servicios TIC del propio estado.
El responsable de tecnología del estado (CIO), Marco Anschütz, asegura que la migración de estos primeros 5.000 puestos fue un éxito, sin cortes de servicio ni pérdida de datos: “Junto con DVZ M-V, construimos una plataforma que funciona con fiabilidad hoy y que se va ampliando paso a paso”.
No solo Nextcloud
La apuesta por herramientas libres no se queda en el gestor documental. Mecklemburgo-Pomerania Occidental también usa OpenProject como alternativa a las aplicaciones privativas de gestión de proyectos, e incluso ha desarrollado su propio asistente de inteligencia artificial para la administración, llamado LEA, basado en OpenWebUI.
Una alianza entre dos estados
El estado no camina solo en este proceso. En 2025, su Ministerio de Hacienda y Digitalización firmó un acuerdo de cooperación con el Gobierno regional de Schleswig-Holstein con el objetivo explícito de reforzar la soberanía digital en ambos territorios.
Y precisamente Schleswig-Holstein es ya un referente en Europa en materia de código abierto en la administración pública: muchos de sus organismos han migrado el correo electrónico fuera de Microsoft Exchange y Outlook, han hecho obligatorio el uso de LibreOffice en toda su administración, y prevén ahorrar más de 15 millones de euros anuales en licencias gracias a estos cambios.
Un impulso que viene de arriba
A nivel de todo el país, el Gobierno federal alemán también está empujando en la misma dirección con la llamada Deutschland-Stack, un marco de infraestructura digital soberana que limita a la administración pública a solo dos formatos de documento, ODF y PDF/UA, dejando fuera por completo los formatos propietarios de Microsoft (.doc, .ppt, .xls). Esta estrategia favorece además las herramientas de código abierto y los proveedores europeos frente a los gigantes tecnológicos extranjeros, con la idea de reducir la dependencia de estos últimos y reforzar la soberanía digital del sector público.
Eso sí, conviene matizar el titular: Mecklemburgo-Pomerania Occidental no rompe relaciones con Microsoft de forma total. Por ahora, lo que se abandona es SharePoint; el resto de lo que pueda seguir usando la administración no forma parte de este anuncio.
Aun así, pasar de 5.000 a más de 50.000 empleados es un reto mayúsculo, y el hecho de que dos estados estén coordinando este camino de forma conjunta, en lugar de migrar cada uno por su cuenta, puede convertir esta alianza en un modelo a seguir por otros estados alemanes.
Fuente: It’s FOSS
