Asociacións, ONG e entidades do terceiro sector xa teñen unha guía práctica para dixitalizarse: o Catálogo de Software Libre para Entidades Sociais, unha ferramenta pensada para axudar a tomar decisións tecnolóxicas con criterio, adaptada ao día a día de quen traballa pola comunidade.
O catálogo reúne solucións libres e abertas para organizacións sen ánimo de lucro. Cobre as necesidades máis habituais destas entidades: coidar das persoas socias, voluntarias e beneficiarias, buscar financiamento, xestionar proxectos e comunicarse con impacto.
Dez áreas, unha ferramenta para cada reto
O documento organiza as ferramentas en dez grandes bloques:
- Persoas socias, voluntariado e beneficiarios: CiviCRM, un CRM feito para o terceiro sector, e Odoo Community para quen necesite unha xestión máis integral.
- Proxectos e subvencións: OpenProject e Redmine para planificar e xustificar proxectos con financiamento externo, e Loomio para tomar decisións en asemblea de forma participativa.
- Comunicación e sensibilización: WordPress e Drupal para a web, Mautic para campañas e Mailman ou Listmonk para boletíns.
- Recollida de fondos: o módulo de doazóns de CiviCRM e GnuCash para levar a contabilidade e o seguimento das subvencións.
- Eventos e actividades: CiviCRM Events, Pretix e Indico para inscricións, entradas e programas.
- Colaboración: Nextcloud como nube propia, Mattermost para mensaxería, Jitsi Meet para videoconferencias e BigBlueButton para obradoiros en liña.
- Recursos humanos e voluntariado: OrangeHRM, Odoo HR e GanttProject.
- Protección de datos e seguridade (RGPD): Bitwarden, VeraCrypt e Wazuh, ademais de Nextcloud.
- Inclusión dixital e accesibilidade: NVDA, LibreOffice, GIMP, Inkscape e Audacity.
- Formación: Moodle, BigBlueButton e H5P para crear contidos interactivos sen coñecementos técnicos.
Por onde empezar: un plan segundo o tamaño
Unha das partes máis útiles é a guía de priorización:
- Entidades pequenas (ata 10 persoas): WordPress, CiviCRM, Nextcloud, Jitsi Meet e Mautic.
- Entidades medianas (10–50 persoas): o anterior máis Moodle, OpenProject, OrangeHRM e Pretix.
- Entidades grandes (máis de 50 persoas ou varios centros): engádense Odoo Community, Wazuh, BigBlueButton e CKAN para publicar datos de impacto social.
Datos sensibles: unha responsabilidade especial
As entidades sociais manexan a miúdo información de persoas en situación de vulnerabilidade. Por iso o catálogo insiste en tres ideas: gardar os datos en servidores propios (Nextcloud en vez de Google Drive ou Dropbox), cifrar as bases de datos con información de beneficiarios e limitar o acceso por roles.
O software libre permite destinar ao fin social o diñeiro que se gastaría en licenzas. Segundo o tamaño da entidade, as estimacións son:
- Sen Microsoft 365: entre 600 e 3.000 € ao ano.
- Sen CRM comercial: entre 1.200 e 6.000 € ao ano.
- Sen plataforma de e-learning de pago: entre 500 e 3.000 € ao ano.
Transparencia e rendición de contas
O catálogo suxire CKAN para publicar datos de actividade e impacto social, e Metabase para elaborar informes para financiadores e socios.
Elaborado para apoiar a transformación dixital das entidades sociais, o catálogo aposta pola soberanía tecnolóxica, a protección de datos e a sostibilidade. Todas as ferramentas son de uso gratuíto e, para quen o necesite, existen opcións de soporte profesional.
